Admissão digital: por que é necessária para o setor de RH?
Admissão digital: por que é necessária para o setor de RH?
Uma das melhores coisas sobre o progresso da tecnologia na área de RH é a admissão digital. Ela oferece procedimentos de contratação e gerenciamento de tempo superiores para os gestores da sua empresa e para a equipe de RH.
Este tipo de sistema pode aceitar dados e documentos totalmente online de novos parceiros. Isso elimina a necessidade de especialistas visitarem fisicamente a empresa para entregar a documentação antes da data de início.
E para solucionar as principais dúvidas sobre admissão digital, preparamos este artigo. Vale conferir:
- O que é a admissão digital?;
- A distinção entre admissão digital e tradicional;
- Até que ponto é importante escolher a admissão digital?
O que é a admissão digital?
Sugestão: A admissão digital utiliza tecnologias para agilizar a contratação de novos colaboradores, tornando todo o processo mais rápido e prático, desde o recrutamento até o primeiro dia de integração na empresa. Este processo torna mais rápido e prático todo o processo de contratação de novos talentos.
Com o ingresso digital, os candidatos podem enviar seus dados e trabalhos eletronicamente por meio de plataformas online, eliminando a necessidade de papelada e assinaturas manuais. Além disso, esse método oferece maior segurança em uma fase que normalmente é complexa e monótona.
Isto leva a uma experiência mais simplificada para os candidatos, bem como para os departamentos de RH, que podem se concentrar no trabalho estratégico em vez de lidar com as formalidades envolvidas no processo de admissão.
A distinção entre admissão digital e tradicional
Na modalidade convencional, o candidato selecionado deverá estar presente fisicamente em cada etapa do processo, incluindo entrega de documentos, preenchimento de formulário, assinatura de contrato e envio de portfólio.
Além disso, no trabalho manual é necessário fases posteriores, incluindo validação, armazenamento e gestão dos documentos físicos fornecidos. Para equilibrar demandas e tempo, tudo isso inclui logística e despesas.
Sem falar no risco associado à proteção de dados, que, além de multas, pode causar sérios problemas ao negócio se não for bem planejado. A automação de processos para empresas reflete a desburocratização das operações e permite um uso mais eficiente do pessoal, redução de custos e maior valor da empresa.
Com uma abordagem digitalizada, as etapas tornam-se mais simples e práticas. Grande parte dos processos pode ser feita remotamente e isso é benéfico tanto para os candidatos quanto para a empresa.
Documentação digital versus documentação física
Na admissão digital, documentos digitais são preenchidos, assinados e enviados eletronicamente, dispensando o papel e facilitando a organização e o armazenamento. A admissão tradicional utiliza documentação física, como cópias impressas de contratos e documentos de identidade.
Coleta de dados
O ingresso convencional envolve o preenchimento manual de formulários, muitas vezes presencialmente nas dependências da empresa. Esse processo pode ser trabalhoso e sujeito a erros de digitação. Com o processo de inscrição on-line e remoto que as admissões digitais permitem, candidatos talentosos podem se inscrever a qualquer momento e em qualquer local, o que melhora a precisão e a conveniência.
Velocidade do processo
Devido ao volume de papel envolvido, à necessidade de correio físico e à dependência de comunicações durante o horário comercial, o processo de admissão tradicional normalmente leva mais tempo.
Em contraste, na era digital, o processo de contratação é muito mais ágil, pois a comunicação é realizada online e os documentos são enviados eletronicamente.
Até que ponto é importante escolher a admissão digital?
O procedimento de admissão de novos colaboradores costuma ser altamente burocrático. Envolve a obtenção de assinaturas, a elaboração de contratos, a organização de documentação e a execução de diversas outras tarefas que devem obedecer com precisão às leis trabalhistas.
As empresas frequentemente perdem candidatos talentosos para outros processos de seleção que ocorrem de forma mais rápida e eficiente. A boa notícia é que o setor pode agora beneficiar da assistência da tecnologia nestes esforços. O ingresso digital permite uma utilização mais estratégica dos recursos humanos ao mesmo tempo que automatiza o processo burocrático.
Hoje em dia, a contratação de um novo colaborador pode ser feita totalmente online com o auxílio da ferramenta digital de admissão, o que simplifica tanto para o especialista de RH quanto para o novo trabalhador.
Além do aumento de eficiência que acompanha os avanços técnicos, o software de admissão digital também oferece vantagens adicionais significativas.
Ao procurar a melhor plataforma digital de admissões para o seu negócio, tenha em mente o seguinte:
- Mapeie os procedimentos de admissão da empresa. Através da análise do fluxo de trabalho, podem ser encontrados recursos importantes que podem ser maximizados com admissões digitais.
- Analise os requisitos previstos em lei: Certifique-se de que o instrumento selecionado atende a essas restrições, estando ciente dos requisitos legais aplicáveis.
- Reconheça os custos: Para fazer uma escolha informada, avalie os custos e serviços oferecidos.
- Analise as tendências do mercado: reconheça os desenvolvimentos e tendências do setor e considere como eles podem melhorar o processo de admissão digital.
- Compare os recursos disponíveis e selecione a plataforma que melhor se adapta às demandas da empresa e, ao mesmo tempo, atenda às preocupações encontradas na etapa de mapeamento.
Fontes:
https://www.clicksign.com/blog/rh-qual-a-importancia-da-admissao-digital/