Contenção de Gastos: Papel do RH
Contenção de gastos na empresa: como o RH pode contribuir?
A contenção de gastos na empresa nem sempre é uma tarefa fácil, mas muitas vezes é necessária. Assim, a organização pode aumentar a sua rentabilidade e competitividade, uma vez que liberta mais fundos para atualizações e otimizações. Em muitos casos, cabe aos recursos humanos executar essa missão.
Para evitar um impacto negativo nos negócios, esta medida de redução de custos deve ser implementada com cuidado. O RH tem que desenhar uma estratégia de redução de custos sem sacrificar a eficácia ou a qualidade porque é um departamento altamente estratégico.
Sob esse ângulo, é fundamental criar um planejamento estratégico que encontre áreas de expansão por meio da análise do potencial de pessoal e, com isso, elimine gastos desnecessários. Confira mais neste artigo:
- Os efeitos da contenção de gastos na empresa no setor de recursos humanos;
- Como o RH pode auxiliar a empresa na redução de despesas?;
- Quando cuidadosamente pensada, a contenção de gastos na empresa pode ter um impacto positivo.
Os efeitos da contenção de gastos na empresa no setor de recursos humanos
Dado que o RH assumiu um papel mais estratégico nos últimos anos, a redução de custos pode forçar o abandono ou redução de iniciativas importantes como o desenvolvimento de equipes e líderes, a retenção de talentos, e assim por diante.
Para colocar isso em perspectiva, uma pesquisa da Catho descobriu que 22,6% dos profissionais brasileiros preferem procurar um novo cargo do que negociar um aumento salarial na empresa existente. Os gestores de RH podem ter mais dificuldade em reter colaboradores qualificados em tempos de crise porque as negociações salariais tendem a ser suspensas.
Os melhores profissionais, porém, preferem permanecer onde se sentem mais estáveis quando as ofertas de emprego diminuem gradativamente. Isso torna um desafio contratar pessoas para cargos estratégicos, como executivos de alto escalão e vendedores.
Como o RH pode auxiliar a empresa na redução de despesas?
O capital humano é o bem mais precioso da empresa e está sob o controle do departamento de RH. É uma indústria de apoio que envolve a participação em todos os níveis onde o aperfeiçoamento é necessário.
Antigamente, o departamento de recursos humanos era visto como uma divisão que cuidava de processos burocráticos; normalmente reconhecido apenas por seus processos de contratação e demissão.
No entanto, o setor foi evoluindo e o RH desempenha uma função muito significativa nas organizações atualmente, tornando-se um pilar importantíssimo para as empresas e gerenciando pessoas de forma mais estratégica.
Reduzir o quadro de funcionários é sempre a primeira sugestão feita quando se tenta cortar despesas de RH. Em geral, a corporação não tem intenção de investir ou reduzir a produção. Depois de um tempo, torna-se evidente que as demissões nem sempre são eficazes, uma vez que a produtividade dos colaboradores, e não a quantidade, frequentemente determina os resultados.
É responsabilidade do RH otimizar também outros processos, a fim de economizar custos, livrando-se de gastos considerados não estratégicos e que não produzem os resultados desejados para o negócio.
Uma boa gestão de benefícios, por exemplo, pode trazer resultados surpreendentes para a empresa: com a orientação profissional certa, é possível economizar até 35% de gastos com o Vale-Transporte, por exemplo.
Quando cuidadosamente pensada, a contenção de gastos na empresa pode ter um impacto positivo
A seguir estão algumas ações de redução de custos que, com uma preparação cuidadosa, podem ser implementadas:
Redução de despesas
O RH pode ajudar a empresa a reduzir diversos custos, incluindo água, energia, papelaria e lixo. Por exemplo, poderá ser desenvolvida uma campanha de sensibilização para incentivar e envolver os colaboradores a economizar recursos.
Tarefas simples, como desligar seus aparelhos no final do dia e usar menos papel, sem a necessidade de impor regras. Sempre enfatizando os efeitos positivos que essas atitudes podem ter para todos.
Redução de horas extras
A redução das horas extras pode ser benéfica, especialmente com o apoio dos líderes de equipe. É importante avaliar como isso pode impactar o gerenciamento e a produtividade dos projetos.
A elhor abordagem é definir metas específicas para cada equipe reduzir as horas extras e auxiliar os líderes a identificar alternativas que minimizem impactos negativos nos resultados.
Treinamentos internos
Contratar treinamentos in company é uma ótima forma de manter as iniciativas de capacitação das equipes sem fazer cortes significativos. O treinamento interno não só é significativamente mais barato do que enviar colaboradores para aulas fora da organização, mas também pode ser adaptado às necessidades específicas da empresa.
Além disso, treinar um grande número de pessoas pode ser feito com menos custos do que enviar grupos de pessoas para lugares diferentes de forma independente.
Uso estratégico de tecnologia
Investir nos recursos de tecnologia auxilia na redução do número de viagens realizadas entre as unidades corporativas, gerando economia (os famosos regimes de trabalho home office ou híbridos).. Por exemplo, a realização de reuniões virtualmente pode resultar em custos mais baixos de viagem e alojamento.
Concentre-se em aprimorar o trabalho em equipe por meio do uso de tecnologia e minimize a necessidade de impressão frequente de documentos. Usar software de gestão para automatizar processos pode reduzir erros e retrabalho e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência.
Ganhos na gestão do tempo
O departamento de recursos humanos também pode utilizar um plano de redução de custos para melhorar o gerenciamento do tempo. Os líderes podem garantir que os trabalhadores estejam menos dispersos, mais concentrados e concluam os seus trabalhos a tempo e sem interrupção, melhorando a coordenação e a monitorização das tarefas.
Roteirização
Fazer uma boa gestão de benefícios com especialistas da área contribui muito para a economia da empresa! O serviço de roteirização da RB é um grande exemplo disso: cálculos imprecisos no pagamento do Vale-Transporte prejudicam tanto a companhia quanto os colaboradores. A roteirização mapeia e calcula os melhores valores, de forma personalizada e individual, para fornecer o custo da melhor maneira para sua equipe.
Além disso, a qualidade de vida do colaborador e a gestão de tempo são aprimoradas mas isso ocorre porque a roteirização evita trajetos longos e desnecessários, economizando custos, tempo e energia. Fazer uma contenção de gastos justa e eficiente pode parecer difícil, mas é totalmente possível e vantajosa com as ferramentas e abordagens certas.
Fontes:
https://magicel.com.br/blog/como-rh-pode-ajudar-a-diminuir-os-custos-do-seu-negocio/