Saiba como a gestão de benefícios pode te ajudar a reduzir

Oferecer benefícios corporativos é uma forma de as empresas manterem seus colaboradores engajados e gerando bons resultados. Pra isso, é preciso contar com uma gestão de benefícios.

Como um benefício obrigatório, o Vale-Transporte é essencial para garantir a locomoção dos colaboradores entre empresa e residência. No entanto, muitas empresas enfrentam desafios com o VT, tanto em relação à administração do benefício, quanto, principalmente, em relação aos custos com os quais deve arcar.

Para otimizar os processos e reduzir custos com o transporte da equipe, sem prejudicar os colaboradores, a gestão de benefícios pode se apresentar como uma ótima solução, vantajosa para ambos os lados.

Por isso, neste artigo vamos apresentar a importância desta gestão especialmente para o RH. Confira!

• A importância da gestão de benefícios para empresas e RHs;
• Vale-Transporte ou Vale-Transtorno?;
• Como a gestão de benefícios da RB pode auxiliar.

A importância da gestão de benefícios para empresas e RHs

Esta gestão trata-se de um conjunto de medidas adotadas por uma organização, mais especificamente administrada pelo setor de Recursos Humanos, para gerenciar a remuneração que é oferecida aos colaboradores, além do salário em si.

Afinal de contas, os benefícios são o direito do trabalhador sendo expresso na prática. Em alguns casos as empresas oferecem mais do que os benefícios obrigatórios determinados pela Lei (Vale-Transporte e Auxílio-Alimentação) e, por isso estão um passo à frente em aspectos como um bom clima organizacional e a motivação dos membros do time.

Porém, para aumentar a satisfação do time através dos benefícios e, consequentemente, colher todas as vantagens relacionadas ao bom desempenho dos colaboradores, é preciso saber como gerenciá-los da melhor forma.

Neste ponto, a importância da gestão dos benefícios consiste em um gerenciamento estratégico muito vantajoso para as empresas e para os setores de RH, pois auxilia a evitar desperdícios, melhorar a produtividade dos times, possibilitar uma atuação mais assertiva do departamento de RH, reduzir tempo e, principalmente, custos na corporação.

Como consequência, a empresa é capaz de colher excelentes resultados e atingir metas com mais eficácia e assertividade.

E, quando o assunto é Vale-Transporte, este benefício obrigatório representa grande parte dos desafios que as empresas enfrentam, e uma gestão focada pode ajudar a superá-los.

Vale-Transporte ou Vale-Transtorno?

O Vale-Transporte é um benefício garantido por lei, que deve ser oferecido pelas empresas a seus contratados obrigatoriamente, e não apresentado como um atrativo ou diferencial, havendo desconto mensal de até 6% na folha de pagamento em contratos CLT.

Conforme a Lei 7.418/85, “Art. 1º Fica instituído o vale-transporte, que o empregador, pessoa física ou jurídica, antecipará ao empregado para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa, através do sistema de transporte coletivo público, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual com características semelhantes aos urbanos, geridos diretamente ou mediante concessão ou permissão de linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente, excluídos os serviços seletivos e os especiais.”

E, ainda, “Art. 2º – O vale-transporte, concedido nas condições e limites definidos, nesta Lei, no que se refere à contribuição do empregador:

1. a) não tem natureza salarial, nem se incorpora à remuneração para quaisquer efeitos;
2. b) não constitui base de incidência de contribuição previdenciária ou de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço;
3. c) não se configura como rendimento tributável do trabalhador”.

Portanto, é de extrema relevância que o RH tenha integral conhecimento da legislação trabalhista para que possa valorizar seus processos internos, ao mesmo tempo em que repassa os benefícios aos colaboradores adequadamente.

Todavia, atualmente, as empresas, bem como os profissionais de RH, se deparam com desafios constantes em relação a este benefício, como a realização de controles manuais para a disponibilização do vale-transporte e demais benefícios, apresentando ineficiência nos processos, uma vez que este fluxo processual exige muitos esforços do setor de Recursos Humanos.

Além disso, um dos principais desafios enfrentados está relacionado ao custo gerado pelo VT, com o qual as empresas devem arcar, o que pode transformar este benefício em um Vale-Transtorno, como é comumente chamado pelos RHs.

Este custo extenuante se dá, principalmente, por conta de casos em que ocorre o uso inadequado do benefício, como o empréstimo para terceiros. Na mesma linha, a ausência de utilização, que causa acúmulo nos créditos, só gera gastos desnecessários para uma organização.

Este desafio, somado ao fato de que, o limite de desconto do VT é de 6% do salário dos trabalhadores, e que, o restante dos gastos com o Vale-Transporte deve ser arcado pelo empregador, torna o benefício desmotivador para as empresas em muitos casos.

Assim, para que as organizações possam otimizar processos e, primordialmente, reduzir custos com o VT, a gestão do benefício se faz indispensável, garantindo um gerenciamento mais eficiente por parte do setor de Recursos Humanos.

As empresas que fazem o gerenciamento do VT conseguem economizar e ainda podem investir os valores poupados em outros fins a favor do trabalhador.

Como a gestão de benefícios pode auxiliar

Com uma gestão eficiente, as empresas e RHs são beneficiados em todos os sentidos, uma vez que garantem processos mais otimizados e uma redução de custos significativa com o Vale-Transporte.

Com 23 anos de experiência no setor, a RB é especializada em soluções em gestão de benefícios, e você pode conferir algumas das principais soluções para otimizar processos e reduzir custos com o VT:

Gerenciamento de Vale-Transporte

Pensando em otimizar o tempo e o esforço operacional do RH em analisar os trajetos dos colaboradores, contatar a operadora, emitir, separar e distribuir os cartões de VT para a equipe, a solução Gerenciamento de Vale-Transporte é focada na otimização deste processo.

Este serviço administra de forma integrada o ciclo de processamento do benefício, realiza a gestão de todo o fluxo dos cartões, aplica uma logística integrada, cadastro, confecção e entrega dos cartões, entre muitos outros serviços. Sempre com enfoque em otimizar o tempo e facilitar os processos do RH.

Gestão Inteligente

Esta solução é o coração da redução de custos com o VT. Segundo o artigo 8º do Decreto nº 95.247 de 17/11/1987, “Art 8º é vedada a acumulação do benefício com outras vantagens relativas ao transporte do beneficiário”.

Dessa forma, com respaldo na Lei, a Gestão Inteligente possibilita que a empresa realize a compra dos créditos do Vale-Transporte considerando apenas o valor exato que o colaborador precisará para se locomover entre casa e trabalho. Com esta solução as empresas podem economizar em até 35% nos custos fixos com o VT.

Roteirização

A solução Roteirização funciona como uma auditoria de trajetos, em que identificamos as melhores opções de transporte para cada colaborador, de forma personalizada, para que a equipe se locomova com mais segurança e qualidade até a empresa.

Em seguida, sugerimos as melhores rotas para os colaboradores à empresa, que ao aderir à sugestão, economiza em gastos desnecessários com o VT e delimita o valor exato que deve ser creditado no cartão de cada membro do time.

Com as soluções de gestão de Vale-Transporte da RB, as empresas podem superar seus desafios em relação à administração e aos gastos com este benefício, otimizando processos e, principalmente, reduzindo custos sem prejudicar os colaboradores!