Redução de custos em uma empresa; saiba como fazer

Os custos fixos de uma organização muitas vezes são os gargalos para que o negócio continue funcionando a todo vapor, e neste sentido, é de suma importância considerar que o crescimento de uma empresa está relacionado não somente em quanto arrecada, mas também em quanto gasta para estar ativa.

Apesar da redução de custos ser fundamental para otimizar a operação de uma empresa, ela deve ser feita com cautela e responsabilidade, para te dar uma mãozinha, a RB  te auxilia a reduzir custos, continue lendo.

Conscientização

Para que qualquer iniciativa de redução de custos em empresa dê certo, é preciso ter os colaboradores como aliados. Por isso, antes de implementar qualquer política de contenção de gastos converse com os colaboradores sobre a importância do papel de cada um, seja na economia de energia, adoção de canecas de café ou garrafinhas de água, por exemplo.

Tecnologia à favor

Além dos colaboradores engajados, a tecnologia também é uma importante na hora de como reduzir custos.

O gasto com impressões, por exemplo, é um dos valores mais onerosos das empresas, isso porque demandam gasto com papel, tinta e manutenção do equipamento. A dica é fazer planilhas e documentos na nuvem, que possam ser compartilhados e acessados de qualquer lugar, por qualquer pessoa (conforme necessidade), dessa forma você reduz  a quantidade de papel utilizado – fazer a impressão frente e verso  também é uma ótima  medida.

As reuniões presenciais também podem ser substituídas pelos encontros online – diminuindo reembolsos de transporte, passagem de avião.

Fornecedores

Algumas vezes nem questionamos os valores praticados por fornecedores antigos, no entanto, apesar do tempo de parceria entre as empresas, é necessário fazer um balanço para avaliar se os serviços e seus valores estão dentro do que é praticado pelo mercado. Caso não, faça contrapropostas e certifique-se que vale a pena continuar com o mesmo fornecedor.

Turnover de funcionários

A alta taxa de rotatividade de funcionários faz com que os custos de uma empresa também sejam maiores, afinal, as demissões e contratações além de demandarem tempo para treinamentos e entrevistas também exige pagamento de taxas.

A dica neste caso, é avaliar os procedimentos da empresa identificando pontos fortes e a melhorar.  Desenvolva planos de carreiras, invista em treinamentos online e retenha talentos.

Gestão de Benefícios

Com a gestão inteligente de benefícios é possível reduzir até 35% os custos com vale transporte de colaboradores. A roteirização de vale transporte fornece informações sobre local de embarque e desembarque, linha de transporte ideal e outras informações úteis.

Adotar o uso de vale alimentação também é uma ótima alternativa para reduzir custos de empresas, além de também ser mais vantajoso para os colaboradores que têm maior liberdade para fazer suas compras. Dessa forma, sua empresa não precisará se preocupar com espaços para armazenar cestas básicas, tampouco perder tempo com cotação de alimentos.