Gestão inteligente: quais são as melhores soluções financeiras para os erros mais comuns do RH?

O RH é um setor que lida com os mais variados aspectos, inclusive tarefas e processos extremamente complexos. Por isso, é comum que os gestores enfrentem obstáculos, estando suscetíveis a erros. Isso também inclui a parte financeira – que é uma parte da empresa extremamente sensível. Por isso, buscar se organizar em uma gestão inteligente com as melhores soluções financeiras é o cenário ideal.

Se você supervisiona uma equipe ou trabalha com recursos humanos, sem dúvida já passou muitas noites debatendo questões desafiadoras em sua empresa, que parecem ser solucionáveis à primeira vista mas, na verdade, não são tão simples assim.

E não há nada mais irritante do que estar em um cenário onde você não sabe o que fazer, principalmente se você for um líder, pois sua equipe espera que você seja capaz de tranquilizá-los e mantê-los motivados nessas situações difíceis.

Pensando nisso, este artigo traz desafios típicos do setor financeiro que o RH pode enfrentar e as melhores soluções para cada um deles.

• Quais são os principais desafios financeiros do RH?;
• Como fazer uma gestão inteligente de Recursos Humanos?;
• Melhores soluções financeiras para o RH

Quais são os principais desafios financeiros do RH?

Melhorar a gestão de custos da empresa

A gestão de custos relacionados aos colaboradores, como benefícios, processos e programas de treinamento, também são responsabilidades do RH. Desta forma, o gestor tem uma visão clara sobre os valores que são investidos para o bom funcionamento da equipe.

Fazer este processo é o primeiro passo para operações básicas e é preciso encontrar equilíbrio: é importante investir um valor no que beneficie os colaboradores e a cultura organizacional. No entanto, os custos não podem exceder o orçamento da empresa.

Por isso, a gestão de custos é fundamental para o RH: sem ela, as coisas são feitas “no escuro”, o que pode resultar no prejuízo da companhia.

Estabelecer um bom plano financeiro

O planejamento financeiro é um ponto que beneficia diretamente a gestão de custos: é importante que a administração financeira seja um tópico de planejamento estratégico, uma vez que se trata de uma área crucial. Para isso, é necessário elaborar ações específicas.

O planejamento financeiro determina os objetivos e metas do setor, criado a partir das condições reais de finanças do empreendimento. Este fator pode ser aplicado em toda a empresa, nos mais variados setores. 

No entanto, é importante que haja este recorde específico para o RH, visto que os gestores da área lidam com o desenvolvimento e aprimoramento contínuo da equipe, o que demanda iniciativas constantes que requerem investimentos.

O planeamento financeiro incluirá também outras componentes necessárias, tais como estratégias de monitorização e avaliação e atividades para atingir esses resultados, com base nos objetivos e metas definidos. 

A organização sempre será capaz de determinar se as atividades realizadas estão realmente proporcionando o retorno desejado ou se as transformações são viáveis, pois essas ações incluem métricas consistentes e baseadas em dados.

Estabelecer uma boa gestão de benefícios

Existe uma ampla variedade de benefícios corporativos, sendo alguns facultativos e outros obrigatórios. Mesmo sem a obrigatoriedade, oferecer este tipo de auxílio é um ponto extremamente relevante para a atração de talentos – e também para a retenção, visto que este diferencial faz com que os colaboradores se sintam satisfeitos e valorizados.

No entanto, fazer uma gestão de benefícios diferentes, pode levar bastante tempo e ser trabalhosa, visto que cada um tem suas próprias regras e dinâmicas. Com uma boa gestão de benefícios, a empresa e o setor de RH garantem agilidade, além da possibilidade da redução de custos em variados auxílios.

Como fazer uma gestão inteligente de Recursos Humanos?

A gestão inteligente de recursos humanos é uma abordagem que busca utilizar tecnologias e estratégias avançadas para otimizar a gestão de pessoas nas empresas. Ao realizar uma boa gestão, os resultados positivos irão refletir, inevitavelmente, no setor financeiro. Para realizar uma gestão inteligente, é importante focar nestas ações principais: 

• O planejamento estratégico, que deve alinhar o RH com as estratégias e objetivos da empresa, atraindo colaboradores e estimulando neles as mesmas metas e cultura de crescimento.
• A utilização de dados de forma inteligente. Os gestores de recursos humanos devem coletar e analisar dados que envolvam o setor e os colaboradores. Desta forma, serão capazes de identificar tendências e oportunidades de melhoria.
• O uso da tecnologia como aliada na automatização de processos, o que ajuda a reduzir custos e a poupar tempo de colaboradores com tarefas monótonas, fazendo com que eles tenham mais tempo para se dedicar a tarefas estratégicas.

Melhores soluções financeiras para o RH

Softwares de gestão financeira

Os softwares de gestão financeira podem ajudar o setor de RH de diversas maneiras, incluindo, desde a automatização de processos como folha de pagamento e reembolsos até monitoramentos para garantir mais precisão nos dados financeiros da área. 

Por fim, os softwares também podem oferecer insights sobre os custos que os gestores são encarregados, fazendo com que eles tenham mais recursos para tomadas de decisões assertivas.

BPO de gestão de benefícios

Ter um BPO de gestão de benefícios assegura uma grande variedade de vantagens para sua empresa, incluindo na parte financeira. Um parceiro de gestão de benefícios permite com que sua empresa tenha os mais variados auxílios, gerenciando de forma mais simplificada e eficiente.

Desta forma, sua equipe terá maior bem-estar, o que fortalece a cultura corporativa e ajuda a reduzir custos, fazendo com que a empresa economize.

O BPO ajuda as empresas a reduzir os custos de gestão de benefícios, melhora a eficiência da gestão de benefícios, automatizando tarefas rotineiras e fornecendo acesso a ferramentas e recursos avançados e ajuda as empresas a melhorar a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações de benefícios, fornecendo orientação e suporte especializados.

Os Recursos Humanos sempre vão precisar de gestores e de uma perspectiva empática e humanizada. No entanto, por lidar com muitas tarefas, certos processos podem ser beneficiados pelo uso de softwares, sob a supervisão de um colaborador da área. 

Softwares de soluções financeiras e a terceirização de setores como os benefícios corporativos são exemplos perfeitos disso: eles beneficiam a gestão de RH automatizando tarefas, centralizando informações e facilitando a tomada de decisões.