RH e DP: entenda as diferenças
A área de Recursos Humanos e a de Departamento Pessoal caminham juntas para otimizar e aprimorar todo o funcionamento de uma empresa. Porém, existem diversas diferenças entre o RH e o DP e este é um aspecto que gera dúvidas constantes: afinal, quais tarefas são designadas aos profissionais de recursos humanos e quais tarefas são responsabilidade do departamento pessoal?
Apesar de trabalharem juntos e à primeira vista parecerem muito semelhantes, cada setor tem seus próprios afazeres. Pensando nisso, o objetivo deste artigo é esclarecer quais são as respectivas funções de cada departamento. Confira:
O que é RH
O segmento de RH foi pensado para arbitrar a relação entre empregadores e colaboradores, gestão previamente conhecida como “relações industriais”. O campo de recursos humanos expandiu-se rapidamente ao longo do tempo para incluir todos os métodos de interação com colaboradores.
A partir daí, os profissionais de RH ficaram responsáveis por traçar estratégias de integração às metodologias de planejamento estratégico. O RH se tornou uma força poderosa em decisões organizacionais. O setor foi assumindo tarefas cada vez mais desafiadoras, preenchendo lacunas entre departamentos e sustentando o bom funcionamento de todas as equipes.
Encontrar talentos e desenvolvê-los, realizar a implementação de dinâmicas e ações que estimulem a evolução dos colaboradores e trabalhar na integração e comunicação de equipes são exemplos de grandes afazeres destinados à área de recursos humanos.
O que é DP?
Este departamento lida com uma grande variedade de tarefas, tais como admissão, férias, gratificação de natal, férias e horas, entre outros assuntos. De uma forma geral, podemos dizer que o Departamento Pessoal trata de todas as tarefas administrativas.
O DP é vital para gerir a relação de trabalho de acordo com as leis do país, pois é um setor burocrático que lida com os colaboradores. Apoiar a direção e os gestores, acompanhar a equipe e fornecer informações confiáveis são algumas das principais responsabilidades da área para cumprir prazos e permitir que a empresa funcione perfeitamente.
O DP também atua como elo de ligação entre a empresa e os diversos órgãos do governo, emitindo diretrizes e declarações fundamentais para que a operação continue normalmente, sendo a mais importante a folha de pagamento ou contracheque. Com isso, cumpre as normas e se mantém longe de multas e conflitos trabalhistas.
RH e DP: quais as principais diferenças entre eles
É importante esclarecer cada responsabilidade atribuída a cada setor. No caso dos Recursos Humanos, um dos maiores pontos de destaque é a criação e implementação de atividades estratégicas para motivar a equipe, desenvolver e reter talentos. Fazendo isso, o RH auxilia os colaboradores a terem uma visão mais clara sobre os princípios de gestão e objetivos da empresa, o que tende a aumentar o engajamento de cada colaborador.
O Departamento de Pessoal é responsável por supervisionar e executar todas as questões administrativas e legais relativas ao pessoal. Como resultado, a empresa começa a ver menos disputas trabalhistas e incentiva mais proteção legal. Todas as questões burocráticas sobre os direitos dos colaboradores são tarefas do DP.
Em resumo, o principal foco do RH é a gestão estratégica de pessoas, enquanto o foco principal do DP são os processos administrativos da organização, que também envolvem pessoas.
A área de DP gerencia cada atividade, desde a contratação de um novo colaborador, enquanto a área de RH desenvolve os processos e incentiva as atividades de desenvolvimento das equipes. Isso garante que tudo ocorra da maneira mais fácil, transparente e alinhada com os regulamentos aplicáveis.
Ou seja, o DP controla a parte mais burocrática dos processos e dá suporte às ações do RH, diminuindo os riscos jurídicos que os negócios podem enfrentar. Entre pontos de destaque que diferenciam o RH e o DP, podemos citar:
Interação e relacionamento com colaboradores
Primeiramente, é importante ressaltar que o RH serve como ponte entre os objetivos da instituição e as demandas de sua força de trabalho. Em outras palavras, a organização da política interna passa por mudanças para permitir que os colaboradores tenham todas as suas necessidades profissionais realizadas. Isso permite aumentar a motivação e o envolvimento das equipes.
Ao zelar pela remuneração, benefícios e outros direitos da rede de talentos da empresa, o Departamento Pessoal, por sua vez, estreita esse relacionamento. Quando os objetivos do DP são implementados com sucesso, os colaboradores têm um senso de valor e pertencimento que melhora a produtividade e o desenvolvimento.
Avaliação
O RH precisa sempre adotar medidas que valorizem e ampliem a rede de talentos da empresa. Além disso, é importante que os profissionais da área estejam atentos às necessidades dos colaboradores, escutem suas recomendações e anseios e invistam em treinamento e qualificação.
É importante que os colaboradores tenham sempre senso de importância e saibam que cada um exerce um papel crucial para a empresa, podendo assim “vestir a camisa” da companhia. Por isso, valorizar o capital humano é a melhor forma de influenciar o crescimento da empresa. Essa valorização é demonstrada, no caso do Departamento de Pessoal, pelo tratamento adequado de todos os trâmites administrativos dos trabalhadores.
Segurança
A área de Recursos Humanos é capaz de proporcionar aos seus colaboradores a segurança necessária para atingir seus objetivos e se integrar genuinamente ao negócio, desenvolvendo planos de carreira eficazes, políticas de retenção de talentos e iniciativas de investimento em pessoal.
No DP, garante-se a segurança selecionando as ferramentas adequadas para a elaboração da folha de pagamento, utilizando meios eletrônicos e utilizando outras ferramentas que utilizam as informações dos profissionais. Além disso, essa divisão garante que a corporação possa aplicar o fundo de garantia na conta do colaborador e pagar os impostos relacionados em dia e integralmente.
Estes são os principais detalhes sobre a distinção entre departamento de pessoal e recursos humanos. Embora cada um tenha características únicas, percebe-se que eles se complementam e contribuem para a estabilidade e crescimento da empresa.
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